Kaikeasy部活の会計アプリ
部活の会計を、
ぜんぶ透明に。
立替・運転代・集金・精算を、ひとつのアプリで。誰がいくら立て替えて、誰がいくら払うのかが、はっきりします。
iPhoneアプリ・公開準備中
01立替
レシートは、撮るだけ。
レシートを撮ると、金額・日付・お店を読み取って下書きします。立て替えた人は確かめて登録するだけ。写真も一緒に残ります。
- 文字の読み取りは、スマホの中で行います
- 返金が済んだ立替は、本人が書き換えたり消したりできません
02運転代
ガソリン代は、1円まで計算。
走った距離を入れるだけ。燃費は車ごと、ガソリンの単価は部の設定から計算します。「だいたい」で割る必要はもうありません。
- 単価はレギュラー・ハイオク・軽油ごとに管理者が設定
- 運転した本人が申請しても、燃費と単価は登録済みの値で固定
- 遠征で何台も出したときは、まとめて登録
03集金
集金は、学年の割合で。
遠征費や合宿費は、立替・運転代・支出の記録から総額を選ぶだけ。学年ごとの割合で分けて、1人分を100円単位で切り上げます。
- 決め方は「全員同じ」「総額を学年の割合で」「学年ごとに指定」
- 割合は集金ごとに変えられます
04精算
返す・もらうは、差し引き1つ。
返してもらう立替と、払う集金を人ごとに相殺して、差し引きの金額だけを見せます。選んだ分をまとめて精算でき、帳簿には返金と入金が別々に残ります。
- 部のお金が足りないときは、一部だけ返すこともできます
- 精算済みの内訳も、あとから確かめられます
05収支・予定
お金の流れが、先まで見える。
月ごとの収支と部の残高に加えて、これからの支払いと入金の予定から残高の見通しを出します。足りなくなる日は、前もって分かります。
ほかにも、会計係の手間を減らす機能。
運転代をそのまま請求
運転代を登録すると、部員全員へ学年の割合で請求します。設定でオフにもできます。
二重に請求しない
集金の総額に使った記録には「会計済み」の印が付き、次の集金には出てきません。
入金でまとめて精算
先生やOB会からの入金を記録するときに、古い立替から順に返金を割り当てることもできます。
まとめて登録
遠征で何台も車を出したときの運転代を、一度に登録できます。
集金の種類
部費・遠征費・合宿費など、よく使う集金を登録しておけます。
進級と卒業
進級時には、管理者が全員の学年をまとめて1つ上げられます。卒業する人もまとめて外せて、会計の記録は残ります。
招待コードで参加
部を作った人が管理者に。部員は招待コードを入れるだけで参加できます。
Appleでサインイン
パスワードを作らずに始められます。
アカウント削除
アプリの設定から削除できます。他の部員がいる部で唯一の管理者の場合は、先に権限の引き継ぎが必要です。
会計係にも、部員にも。
管理者会計・部長
全員の立替の確認と返金、運転代の登録、集金の作成と入金のチェック、収入・支出の記録、残高の見通しまで。
部員
レシートを撮って立替を登録し、自分の運転代を申請。もらえる額と払う額は差し引き1つで分かります。
誰が、いくら。
あとから確かめられる。
記録は残る
他の部員がいる部では、退部やアカウント削除のあとも名前と金額の記録が残ります。ひとりだけの部は、アカウント削除とともに帳簿も削除されます。
運転代は、設定どおり。
運転代の燃費と単価はサーバー側で固定。返金が済んだ立替は、本人が書き換えられません。
精算を記録するのは管理者
返金・取り消し・集金の作成は管理者が行います。アプリは記録を管理し、実際の送金は部で行います。